📘 Business English – Vocabolario essenziale per il successo professionale

📘 Introduzione

Oggi l’inglese per il business è una competenza fondamentale nel mondo del lavoro internazionale. Che tu sia nel marketing, nella contabilità o in viaggio per lavoro, conoscere il vocabolario giusto fa la differenza.

Questa guida presenta i principali termini utilizzati in ufficio, nei colloqui, nei contratti, nelle chiamate e in molte altre situazioni. Ideale per professionisti, studenti e imprenditori.

Iniziamo subito a potenziare il tuo inglese professionale! 💼✈️📞

🏢 Vocabolario dell'ufficio

office – ufficio (luogo di lavoro)
desk – scrivania
chair – sedia
meeting room – sala riunioni
printer – stampante
scanner – scanner
photocopier – fotocopiatrice
computer – computer
keyboard – tastiera
mouse – mouse
screen / monitor – schermo
headphones – cuffie
notebook – quaderno
pen – penna
paper / sheet – foglio / carta
file – fascicolo (cartaceo o digitale)
folder – raccoglitore
stapler – cucitrice
paperclip – graffetta
stationery – cancelleria
coworker / colleague – collega
manager – responsabile / manager
team – squadra
HR (Human Resources) – risorse umane
coffee break – pausa caffè
working hours – orario di lavoro
open space – open space
to work remotely – lavorare a distanza
to clock in / out – timbrare in entrata / uscita
to be on leave – essere in ferie

💼 Lavoro & assunzione

job – lavoro / impiego
position – posizione
internship – tirocinio
full-time – a tempo pieno
part-time – a tempo parziale
freelance – libero professionista
job offer – offerta di lavoro
job application – candidatura
cover letter – lettera di presentazione
CV / résumé – curriculum vitae
skills – competenze
qualifications – titoli di studio / qualifiche
experience – esperienza
career – carriera
interview – colloquio di lavoro
to hire – assumere
to recruit – reclutare
to apply – candidarsi
to be shortlisted – essere preselezionato
to get the job – ottenere il lavoro
employment contract – contratto di lavoro
trial period – periodo di prova
salary – stipendio
benefits – benefici
promotion – promozione
resignation – dimissioni
to quit / to resign – lasciare il lavoro
to be fired – essere licenziato
to be laid off – essere licenziato (per motivi economici)

💰 Finanza & contabilità

finance – finanza
accounting – contabilità
budget – budget
invoice – fattura
bill – conto / fattura
quote / estimate – preventivo
payment – pagamento
due date – data di scadenza
bank transfer – bonifico bancario
receipt – ricevuta
tax – tassa / imposta
VAT (Value Added Tax) – IVA (imposta sul valore aggiunto)
balance sheet – bilancio
income – reddito
profit – profitto
loss – perdita
expense / cost – spesa / costo
assets – attivi
liabilities – passivi
equity – capitale proprio
cash flow – flusso di cassa
payroll – libro paga / costo del personale
salary slip – busta paga
auditor – revisore contabile
financial report – rapporto finanziario
investment – investimento
interest rate – tasso d’interesse
loan – prestito
debt – debito
dividend – dividendo

📣 Marketing & pubblicità

marketing – marketing
advertising – pubblicità
branding – immagine del marchio
brand – marchio
logo – logo
slogan – slogan
target audience – pubblico target
market research – ricerca di mercato
campaign – campagna
marketing strategy – strategia di marketing
digital marketing – marketing digitale
social media – social media
SEO (Search Engine Optimization) – ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO)
conversion rate – tasso di conversione
customer – cliente
consumer – consumatore
client loyalty – fidelizzazione del cliente
newsletter – newsletter
press release – comunicato stampa
promotion – promozione
discount – sconto
product launch – lancio del prodotto
e-commerce – commercio elettronico
website traffic – traffico del sito web
analytics – analisi / statistiche
feedback – feedback / recensione
USP (Unique Selling Proposition) – proposta unica di vendita
influencer marketing – marketing degli influencer

🤝 Negoziazione & contratti

negotiation – negoziazione
to negotiate – negoziare
deal – accordo / affare
offer – offerta
proposal – proposta
agreement – accordo
terms – condizioni
deadline – scadenza
compromise – compromesso
bargain – trattativa / negoziazione (commerciale)
to reach an agreement – raggiungere un accordo
to close a deal – chiudere un accordo
mutual benefit – vantaggio reciproco
win-win – vantaggioso per entrambe le parti
to reject – rifiutare
to approve – approvare
contract – contratto
clause – clausola
terms and conditions – termini e condizioni
signing – firma
signature – firma
validity – validità
to breach a contract – violare un contratto
binding – vincolante / obbligatorio
confidentiality – riservatezza
non-disclosure agreement (NDA) – accordo di riservatezza
settlement – risoluzione amichevole
legal advisor – consulente legale
dispute – controversia

📞 Comunicazione & telefono

phone call – chiamata telefonica
to call – chiamare
to pick up – rispondere
to hang up – riagganciare
to leave a message – lasciare un messaggio
to return a call – richiamare
hold the line – resti in linea
conference call – conferenza telefonica
voicemail – segreteria telefonica
landline – linea fissa
mobile phone / cell phone – telefono cellulare
network – rete
bad reception – cattiva ricezione
dropped call – chiamata interrotta
email – email
to send / to receive an email – inviare / ricevere un'email
inbox – posta in arrivo
cc / bcc – copia / copia nascosta
subject line – oggetto
attachment – allegato
to forward – inoltrare
to reply – rispondere
greetings – formule di apertura
signature – firma (email)
to communicate effectively – comunicare efficacemente
to be clear and concise – essere chiaro e conciso
tone – tono
formal / informal – formale / informale
small talk – chiacchiere

🗂️ Riunioni & presentazioni

meeting – riunione
conference – conferenza
team meeting – riunione di squadra
briefing – sessione informativa
agenda – ordine del giorno
minutes – verbale (della riunione)
to schedule a meeting – pianificare una riunione
to attend – partecipare a
to postpone / reschedule – rinviare / riprogrammare
to cancel – annullare
to join a meeting – unirsi a una riunione
to lead / run a meeting – condurre una riunione
chairperson – presidente della riunione
attendees – partecipanti
to take notes – prendere appunti
action items – punti d’azione
brainstorming – brainstorming
to reach a consensus – raggiungere un consenso
presentation – presentazione
PowerPoint slides – presentazione PowerPoint
visual aids – supporti visivi
to give a talk – fare una presentazione
to pitch an idea – presentare un’idea
Q&A session – sessione di domande e risposte
to wrap up – concludere
key takeaways – punti chiave da ricordare
to speak up – intervenire
to interrupt – interrompere
turn-taking – gestione del turno di parola

🌍 Comunicazione interculturale

intercultural communication – comunicazione interculturale
cultural awareness – consapevolezza culturale
cultural differences – differenze culturali
cultural norms – norme culturali
non-verbal communication – comunicazione non verbale
body language – linguaggio del corpo
eye contact – contatto visivo
gestures – gesti
personal space – spazio personale
formality – livello di formalità
tone of voice – tono di voce
to adapt – adattarsi
to avoid offense – evitare di offendere
to build trust – costruire fiducia
to be respectful – essere rispettoso
to clarify – chiarire
to misinterpret – fraintendere
language barrier – barriera linguistica
multicultural team – squadra multiculturale
global mindset – mentalità globale
diversity – diversità
inclusion – inclusione
cross-cultural training – formazione interculturale
diplomacy – diplomazia
taboo – tabù
to establish rapport – instaurare un rapporto
to break the ice – rompere il ghiaccio
cultural faux pas – gaffe culturale
international etiquette – etichetta internazionale

✈️ Viaggi di lavoro & opportunità di business

business trip – viaggio di lavoro
to travel for work – viaggiare per lavoro
client visit – visita al cliente
business partner – partner commerciale
delegation – delegazione
trade fair – fiera commerciale
conference – conferenza
networking event – evento di networking
business meeting – riunione d'affari
deal – affare / contratto
opportunity – opportunità
investment opportunity – opportunità di investimento
startup – startup / nuova impresa
entrepreneur – imprenditore
self-employed – lavoratore autonomo
business owner – titolare d’impresa
pitch – presentazione veloce (di un progetto o prodotto)
pitch deck – presentazione PowerPoint di un progetto
to scale a business – far crescere un’attività
to launch a product – lanciare un prodotto
market expansion – espansione del mercato
international trade – commercio internazionale
export / import – esportazione / importazione
negotiation table – tavolo delle negoziazioni
business visa – visto d’affari
travel expenses – spese di viaggio
per diem – indennità giornaliera
corporate event – evento aziendale
follow-up meeting – riunione di follow-up

💬 Espressioni utili

Let’s touch base. – Ci risentiamo presto.
I’ll get back to you. – Le farò sapere.
To be on the same page. – Essere sulla stessa lunghezza d’onda.
To keep someone in the loop. – Tenere qualcuno informato.
To take it offline. – Continuare la discussione in privato.
To think outside the box. – Pensare in modo creativo / alternativo.
Let’s brainstorm. – Facciamo un brainstorming.
To meet the deadline. – Rispettare la scadenza.
It’s a win-win situation. – Una situazione vantaggiosa per tutti.
To run this by you. – Sottoporle un’idea / proposta.
Let’s take five. – Facciamo una pausa di cinque minuti.
We’re short on time. – Abbiamo poco tempo.
Let’s wrap this up. – Concludiamo / finiamo questo.
I’ll keep you posted. – Le terrò aggiornato/a.
For your information (FYI) – Per sua informazione.
As soon as possible (ASAP) – Il prima possibile.
Please find attached... – In allegato trova...
Best regards / Kind regards – Cordiali saluti.
To follow up – Fare un seguito / sollecitare.
To be out of office – Essere assente / in ferie.
To take responsibility – Assumersi le responsabilità.
The bottom line is... – In sintesi...
Let’s take this into consideration. – Teniamolo in considerazione.
To clarify things – Chiarire le cose.
It’s not set in stone. – Non è definitivo / immutabile.
To go the extra mile – Fare più del necessario.
At the end of the day... – Alla fine dei conti...

📝 Conclusione

L’inglese commerciale è una competenza essenziale in un mondo professionale sempre più connesso. Che si tratti di negoziare, scrivere un’email, partecipare a una riunione o viaggiare all’estero, padroneggiare questo vocabolario ti aiuterà a comunicare meglio e a cogliere nuove opportunità.

Non esitare a rivedere regolarmente le sezioni di questa guida, a esercitarti con colleghi o a usare queste parole nelle tue interazioni quotidiane. L’importante è progredire passo dopo passo. 💪

🚀 Buono studio e successo nel tuo percorso professionale internazionale!